Política de Privacidad

Jaime Alberto Linares Perlaza, identificado con NIT 1.016.096.471-7, con domicilio en Colombia, es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de esta plataforma, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Correo electrónico:datos@planeaula.com

Planeaula recolecta los siguientes datos personales con su autorización explícita:

• Nombre completo (obtenido de su cuenta de Google)
• Correo electrónico
• Foto de perfil (obtenida de su cuenta de Google)
• Área de enseñanza principal
• Grados que enseña
• Modelo pedagógico de su institución
• Escala de evaluación institucional (SIEE)
• Contenido de la malla curricular (si la carga voluntariamente)

Los datos personales recolectados serán utilizados exclusivamente para:

• Generar planeaciones de aula personalizadas y alineadas con los DBA del Ministerio de Educación Nacional
• Adaptar el contenido generado al modelo pedagógico y escala de evaluación de su institución
• Administrar su cuenta, créditos de generación y suscripción al servicio
• Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio (nunca publicidad de terceros)
• Mejorar la calidad del servicio mediante análisis agregado y anonimizado
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables

De conformidad con la Circular Externa 002 de 2024 de la Superintendencia de Industria y Comercio, le informamos que Planeaula utiliza sistemas de inteligencia artificial para generar planeaciones de aula. Los datos de su perfil (área de enseñanza, grados, modelo pedagógico y escala de evaluación) son enviados a modelos de lenguaje para producir el contenido pedagógico solicitado.

El proveedor del modelo de lenguaje no almacena sus datos personales ni las planeaciones generadas. El procesamiento respeta los principios de necesidad y proporcionalidad: solo se envían los datos estrictamente necesarios para generar el contenido. Las planeaciones son una herramienta de apoyo y no constituyen decisiones automatizadas con efectos jurídicos.

Usted puede solicitar información sobre cómo sus datos son utilizados en el sistema de inteligencia artificial escribiendo a datos@planeaula.com.

Sus datos personales son almacenados y procesados en servidores ubicados en Estados Unidos. De conformidad con el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, al aceptar esta política usted autoriza expresamente la transferencia internacional de sus datos a los siguientes procesadores:

• Supabase Inc. — almacenamiento de base de datos (perfil, planeaciones, malla curricular)
• Cloudflare Inc. — hospedaje de la aplicación web y almacenamiento de documentos (R2)
• OpenRouter Inc. — enrutamiento de solicitudes a modelos de lenguaje para generación de planeaciones
• SiliconFlow — procesamiento de generación de planeaciones mediante el modelo DeepSeek-V3.2
• PostHog Inc. — analítica de producto (uso anónimo de la plataforma)
• Microsoft Clarity — análisis de comportamiento de uso (mapas de calor, grabaciones de sesión sin datos personales identificables)
• Meta Platforms Inc. — Meta Pixel y Conversions API para medición de campañas publicitarias en Facebook e Instagram, condicionado a su consentimiento de cookies
• Google LLC — Google Ads para medición de conversiones de campañas en Google y YouTube, condicionado a su consentimiento de cookies

Implementamos acuerdos contractuales con cada procesador para garantizar niveles adecuados de protección de sus datos.

Si usted opta por conectar su cuenta de Google para compartir planeaciones a Google Classroom, Planeaula accede a determinados servicios de Google únicamente con la finalidad descrita en esta sección.

El uso y transferencia por parte de Planeaula de la información recibida desde APIs de Google se adhiere a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluyendo los requisitos de Limited Use.

Permisos solicitados (mínimos necesarios)

• classroom.courses.readonly — leer la lista de sus cursos activos para mostrarlos en el selector al compartir una planeación.
• classroom.coursework.students — crear una tarea (Assignment) con el PDF de la planeación adjunto, en el curso que usted seleccione.
• classroom.courseworkmaterials — crear material de clase (Course Work Material) con el PDF adjunto, cuando elige compartir como material en lugar de tarea.
• drive.file — subir el PDF de la planeación a su Google Drive. Este permiso es restringido por diseño: solo accedemos a los archivos que Planeaula crea, nunca al resto de su Drive.
• openid + email — identificar la cuenta de Google que está conectada para mostrarle el correo asociado en /configuracion.

Compromiso de Limited Use

En cumplimiento de la política de Google, Planeaula no realiza ninguna de las siguientes acciones con datos provenientes de APIs de Google:

• No usamos datos de Google Classroom o Google Drive para entrenar modelos de inteligencia artificial.
• No transferimos datos provenientes de APIs de Google a terceros, salvo lo estrictamente necesario para entregar la funcionalidad que usted solicitó (subir el PDF a su Drive y crear la entrada en su Classroom).
• No vendemos, alquilamos ni cedemos datos de Google a anunciantes ni a brokers de datos.
• No usamos datos de Google para personalizar publicidad, dentro o fuera del servicio.
• El acceso a sus refresh tokens cifrados está restringido al servicio de Worker autenticado del propio usuario; ningún empleado, contratista o tercero los puede leer.

Almacenamiento de tokens

El refresh token que Google nos entrega se cifra con AES-256-GCM antes de guardarse en nuestra base de datos. La clave de cifrado vive como secret en Cloudflare Workers — nunca en código fuente, nunca en logs, nunca en la base de datos. Los access tokens son efímeros (1 hora) y no se persisten: se obtienen al momento, se usan para una llamada, y se descartan.

Cómo revocar el acceso

Usted puede desconectar Google Classroom de Planeaula en cualquier momento desde /configuracion. Al hacerlo, eliminamos la fila completa de su integración (incluido el refresh token cifrado) e intentamos revocar el token también del lado de Google. Adicionalmente, puede revocar el acceso directamente desde myaccount.google.com/permissions.

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

• Acceso: conocer los datos personales que Planeaula tiene sobre usted
• Rectificación: actualizar o corregir sus datos cuando sean inexactos o incompletos
• Cancelación: solicitar la supresión de sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades autorizadas
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en casos legalmente previstos
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

Para ejercer estos derechos, escríbanos a:datos@planeaula.com

Plazos de respuesta: consultas en 10 días hábiles, reclamos en 15 días hábiles (Art. 14-15, Ley 1581 de 2012).

Sus datos personales serán conservados mientras su cuenta permanezca activa. Tras una solicitud de eliminación de cuenta, sus datos personales serán suprimidos en un plazo máximo de 12 meses, excepto aquellos que deban conservarse por obligaciones legales.

Los datos de análisis anonimizados (sin posibilidad de identificación) pueden conservarse indefinidamente para mejorar el servicio.

Implementamos las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos:

• Cifrado en tránsito mediante TLS/SSL
• Seguridad a nivel de fila (Row Level Security — RLS) en la base de datos: cada usuario solo puede acceder a sus propios datos
• Autenticación gestionada por Supabase Auth con inicio de sesión OAuth 2.0
• Controles de acceso por roles para el personal interno
• Sin almacenamiento de contraseñas (autenticación exclusivamente vía Google OAuth)

Planeaula podrá actualizar esta política en cualquier momento. Los cambios serán notificados mediante correo electrónico o aviso en la plataforma. El uso continuado del servicio tras la notificación constituye aceptación de la política actualizada.

Para cualquier consulta, reclamo o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, contáctenos en:

datos@planeaula.com

Plazos de respuesta: consultas en 10 días hábiles, reclamos en 15 días hábiles.