Glosario educativo colombiano
Comisión de evaluación y promoción
Órgano colegiado de la institución que decide la promoción de los estudiantes al finalizar cada período y el año.
Definición completa
La comisión de evaluación y promoción es el órgano colegiado que en cada institución educativa colombiana analiza los desempeños de los estudiantes al finalizar cada período académico y al cierre del año escolar para tomar decisiones sobre la promoción. El Decreto 1290 establece que cada institución debe conformar estas comisiones, integradas generalmente por los docentes del área o del grado, el director de grupo y un representante de la coordinación académica. La comisión no actúa solo al final del año: en muchas instituciones se reúne al término de cada período para identificar a los estudiantes en riesgo de desempeño Bajo y activar los mecanismos de apoyo previstos en el SIEE, como los planes de mejoramiento, las actividades de nivelación o el seguimiento del orientador escolar. Para el docente, la comisión de evaluación es el espacio donde la planeación y la evaluación se vuelven colectivas: las decisiones de promoción no las toma un solo docente, sino el equipo. Esto exige que cada docente llegue a la comisión con los registros de evaluación de sus estudiantes documentados, con los criterios claros y con la sustentación de las valoraciones asignadas. También es el espacio para identificar estudiantes en condición de vulnerabilidad o con necesidades educativas especiales que requieren atención diferencial. Una comisión bien organizada es una herramienta de mejora continua: los patrones de desempeño que emergen en la reunión pueden orientar los ajustes pedagógicos del siguiente período.
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